Rechnungserstellung / offene Positionen



  1. Einzelabrechnungen

Diese Rechnungsstellung eignet sich für eine schnelle Faktura offener Mitgliedsbeiträge und Lizenzgebühren für einen einzelnen Verein.


Nach Auswahl dieses Menüpunktes werden alle Vereine aufgelistet für die im selektierten Jahr noch Mitgliedsbeiträge oder Lizenzgebühren offen stehen.



In der Tabelle werden die Vereine mit ihren offenen Positionen angezeigt



Um nun eine Rechnung zu erstellen, klicken sie auf die entsprechende Zeile. Die Rechnung wird erstellt und in der Rechnungsmaske angezeigt.
Hier können Sie die Positionen verändern oder zusätzliche Positionen einfügen.




Um eine Position zu bearbeiten klicken sie auf die betreffende Positionszeile. Die Position wird dann oben in den Bearbeitungsbereich übernommen, dort können sie Änderungen vornehmen.

Über die Symbole im Editierbereich  können sie ihre Änderungen speichern , die Position löschen  oder den Bereich leeren .
EIne neue Position erfassen sie indem sie den Bereich leeren und die Menge, Bezeichnung sowie Preis erfassen und mit dem Button  die Position speichern.
Bein Erfassen von Positionen können sie auch auf die definierten Gebühren zurückgreifen indem sie im Feld "Gebühr-Nr." die Gebührennummer eingeben und mit [Enter] bestätigen oder  die Gebühr über den Button Suchen  aus der Liste auswählen.




Ist die Rechnungserstellung abgeschlossen können sie über die Button, am Fuß der Maske, die PDF-Rechnung erstellen und anzeigen, die Rechnung erstellen und per Email versenden oder die Rechnung speichern und schließen




  • Beleg drucken

Der Rechnungsbeleg wird erstellt, gespeichert und in einem neuen Fenster angezeigt. Aus diesem Fenster kann der Beleg gedruckt werden.




  • Beleg + Email

Der Rechnungsbeleg wird erstellt, gespeichert und die Email-Maske wird geöffnet.
Als Email-Empfänger wird der hinterlege Ansprechnpartner des Vereins vorbelegt, kann aber auch geändert werden. Der Beleg wird als PDF-Dokument der Email angehängt.


Die Texte der Email (2) können in den Einstellungen vorbelegt und hier ausgewählt werden.